Trámites y documentos en Notaría Conchalí
Encuentra información clara sobre documentos privados, escrituras públicas y las consultas más frecuentes antes de realizar tu trámite.
Documentos Privados
Son documentos que permiten dejar constancia formal de acuerdos, autorizaciones o declaraciones entre personas naturales o jurídicas, otorgándoles respaldo notarial mediante la autorización de firma, certificación o legalización correspondiente.
Finiquitos
Formalizan el término de una relación laboral, dejando constancia de la causal de término, los pagos, las indemnizaciones y las demás obligaciones pendientes entre empleador y trabajador.
- Cédula de identidad vigente del trabajador.
- Cédula de identidad vigente del empleador o de su representante.
- Documento de finiquito redactado, sin espacios en blanco y con la causal de término indicada.
- Detalle de remuneraciones, indemnizaciones, vacaciones, cotizaciones y demás montos que corresponda pagar.
- Comprobantes de pago o documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones laborales, cuando corresponda.
- Si comparece un representante, poder con facultades suficientes para firmar, cobrar, percibir y transigir, según corresponda.
Declaraciones juradas
Permiten declarar bajo juramento hechos o antecedentes personales, familiares, laborales, económicos o patrimoniales requeridos por organismos públicos, empresas o instituciones privadas.
- Cédula de identidad vigente del declarante.
- Comparecencia personal de quien realiza la declaración.
- Texto de la declaración o información clara sobre los hechos que se desean declarar.
- Antecedentes, certificados o documentos de respaldo, cuando la declaración se refiera a información verificable.
- Datos de la institución ante la cual se presentará el documento, cuando corresponda.
Autorizaciones de viaje
Permiten autorizar la salida de Chile de un niño, niña o adolescente cuando viaja solo, con uno de sus padres o con una tercera persona.
- Cédula de identidad vigente del padre, madre o representante legal que otorga la autorización.
- Certificado de nacimiento actualizado del menor.
- Cédula de identidad o pasaporte vigente del menor.
- Nombre completo, RUN y demás datos del adulto que acompañará al menor, cuando corresponda.
- País o países de destino.
- Fecha de salida y fecha estimada de regreso.
- Información del viaje, pasajes o itinerario, cuando se encuentre disponible.
- Resolución judicial, certificado de cuidado personal o documento equivalente, cuando corresponda.
- Autorización de ambos padres si el menor viaja solo o con una tercera persona, salvo que exista una situación legal diferente debidamente acreditada.
Fotocopias legalizadas
Certifican que una fotocopia corresponde fielmente al documento original exhibido, permitiendo presentarla en trámites administrativos, académicos, laborales o legales.
- Documento original en buen estado y completamente legible.
- Fotocopia completa del documento, cuando la notaría no realice directamente la copia.
- El documento original no debe contener alteraciones, enmendaduras o información ilegible.
- Presentar todas las páginas, ambos lados o anexos que deban quedar incluidos en la copia legalizada.
- Cédula de identidad del solicitante, cuando sea requerida para individualizar la atención.
Poderes varios
Permiten que una persona otorgue facultades a otra para efectuar trámites, retirar documentos, representar intereses o realizar actos específicos en su nombre.
- Cédula de identidad vigente de la persona que otorga el poder.
- Nombre completo, RUN, nacionalidad, profesión u oficio y domicilio del apoderado.
- Descripción clara y específica del trámite o de las facultades que se desean otorgar.
- Datos de la institución, organismo, empresa o persona ante la cual se utilizará el poder.
- Documento, formulario o formato exigido por la institución destinataria, cuando corresponda.
- Antecedentes relacionados con el trámite que será realizado por el apoderado.
Poder venta de vehículo
Autoriza a un tercero para vender, transferir, firmar documentos o realizar gestiones relacionadas con un vehículo en representación de su propietario.
- Cédula de identidad vigente del propietario del vehículo.
- Nombre completo, RUN y domicilio de la persona que recibirá el poder.
- Certificado de inscripción o padrón del vehículo.
- Patente única del vehículo.
- Marca, modelo, año, número de motor, número de chasis o VIN y demás datos de individualización.
- Indicación precisa de las facultades otorgadas, tales como vender, fijar precio, recibir dinero, firmar contratos o realizar la transferencia.
- Si el propietario es una empresa, escritura de constitución, vigencia de la sociedad y personería vigente del representante.
Pagaré / Mutuo acuerdo
Permiten dejar constancia de una deuda, préstamo u obligación de pago, indicando el monto, los plazos, los intereses y las condiciones acordadas por las partes.
- Cédulas de identidad vigentes de las partes que comparecen.
- Nombre completo, RUN y domicilio del acreedor y del deudor.
- Monto exacto de la obligación o del préstamo.
- Forma de entrega del dinero o constancia de que ya fue entregado.
- Fecha y forma de pago.
- Número y monto de las cuotas, cuando corresponda.
- Tasa de interés, reajustes, multas o intereses por mora, cuando se hayan acordado.
- Garantías, avales, codeudores o bienes entregados en garantía, cuando corresponda.
- Documento redactado o instrucciones completas para su preparación.
Contratos de arriendo
Formalizan el acuerdo entre el propietario o arrendador y el arrendatario respecto del uso de una propiedad, fijando la renta, el plazo y las obligaciones de ambas partes.
- Cédulas de identidad vigentes del arrendador y del arrendatario.
- Nombre completo, RUN y domicilio de las partes.
- Dirección completa del inmueble arrendado.
- Documento que permita acreditar la propiedad o las facultades para entregar el inmueble en arriendo, cuando sea requerido.
- Monto de la renta mensual.
- Monto y condiciones de la garantía.
- Fecha de inicio y duración del contrato.
- Forma, lugar y fecha de pago.
- Individualización de avales, fiadores o codeudores solidarios, si corresponde.
- Inventario del inmueble, muebles o especies entregadas, cuando corresponda.
- Condiciones sobre gastos comunes, servicios, reparaciones, reajustes y término anticipado.
Documentos laborales
Comprenden contratos de trabajo, anexos, cartas, certificados y otros documentos que dejan constancia de una relación laboral o de cambios en sus condiciones.
- Cédula de identidad vigente de las personas que firman.
- Documento laboral completo, sin espacios pendientes de completar.
- Datos del empleador y del trabajador.
- Contrato de trabajo original o antecedentes de la relación laboral, cuando se trate de un anexo.
- Personería vigente del representante, si el empleador es una persona jurídica.
- Poder suficiente, si alguna de las partes comparece representada.
- Documentos de respaldo asociados a remuneraciones, funciones, jornadas o fechas, cuando corresponda.
Compraventa de vehículos
Formaliza la venta y transferencia de un vehículo motorizado entre su actual propietario y el comprador, indicando el precio y las condiciones de la operación.
- Cédulas de identidad vigentes del comprador y del vendedor.
- Certificado de inscripción o padrón del vehículo.
- Certificado de anotaciones vigentes actualizado.
- Permiso de circulación vigente.
- Certificado de revisión técnica y análisis de gases vigentes, cuando corresponda.
- Seguro obligatorio de accidentes personales vigente.
- Precio de venta y forma de pago.
- Marca, modelo, patente, año, color, número de motor y número de chasis o VIN.
- Acreditar el pago de multas o presentar los antecedentes correspondientes si existen anotaciones pendientes.
- Si comparece un apoderado, poder vigente y suficiente para comprar o vender el vehículo.
- Si una de las partes es una empresa, antecedentes de la sociedad y personería vigente del representante.
Escrituras Públicas
Son instrumentos autorizados por notario e incorporados al protocolo notarial. Se utilizan para actos jurídicos que requieren mayor solemnidad, seguridad y respaldo legal.
Mandatos generales, especiales y judiciales
Permiten designar a una persona para actuar en representación de otra en negocios, trámites, actos específicos o procedimientos judiciales.
- Cédula de identidad vigente del mandante.
- Nombre completo, RUN, nacionalidad, profesión u oficio, estado civil y domicilio del mandatario.
- Descripción detallada de las facultades que se otorgarán.
- Antecedentes del bien, contrato, juicio, empresa o gestión relacionada con el mandato.
- Minuta redactada por abogado, cuando la naturaleza o complejidad del acto lo requiera.
- Si comparece una persona jurídica, escritura de constitución, modificaciones, certificado de vigencia y personería del representante.
- Antecedentes judiciales y patrocinio de abogado, cuando se trate de un mandato judicial.
Compraventas
Formalizan la transferencia de un bien entre vendedor y comprador, especialmente cuando se trata de propiedades o derechos sobre inmuebles.
- Cédulas de identidad vigentes del comprador y del vendedor.
- Minuta redactada y firmada por abogado.
- Copia de la inscripción de dominio vigente del inmueble.
- Certificado de dominio vigente.
- Certificado de hipotecas, gravámenes, prohibiciones e interdicciones.
- Certificado de avalúo fiscal vigente.
- Certificado de deuda de contribuciones o comprobante de pago, cuando corresponda.
- Certificado municipal de no expropiación y certificado del SERVIU, cuando sean requeridos.
- Certificado de recepción final, regularización o antecedentes de construcción, cuando corresponda.
- Antecedentes del estado civil y régimen patrimonial de las partes.
- Autorización del cónyuge, cuando legalmente corresponda.
- Precio de venta, forma de pago y antecedentes bancarios asociados a la operación.
- Personería vigente, si alguna de las partes actúa representada o corresponde a una persona jurídica.
Compraventas de acciones
Dejan constancia de la transferencia de acciones de una sociedad entre un accionista y otra persona, indicando la cantidad, precio y condiciones de la venta.
- Cédulas de identidad vigentes del vendedor y del comprador.
- Nombre, RUT y antecedentes de la sociedad.
- Cantidad, serie y numeración de las acciones que se transfieren, cuando corresponda.
- Títulos de acciones o certificados que acrediten su propiedad.
- Registro de accionistas actualizado.
- Estatutos vigentes de la sociedad.
- Precio de venta y forma de pago.
- Autorizaciones, preferencias o aprobaciones establecidas en los estatutos o pactos de accionistas.
- Minuta o contrato preparado por abogado, cuando corresponda.
- Personerías vigentes si alguna de las partes es una persona jurídica o actúa representada.
Constitución de sociedad
Permite crear una sociedad, estableciendo la identidad de sus socios, su objeto, capital, administración, domicilio y reglas de funcionamiento.
- Cédulas de identidad vigentes de todos los socios o constituyentes.
- Nombre o razón social propuesta.
- Domicilio de la sociedad.
- Objeto o actividades que desarrollará.
- Capital social y forma en que será aportado.
- Participación de cada socio o accionista.
- Forma de administración y facultades de los administradores.
- Duración de la sociedad.
- Reglas sobre distribución de utilidades y pérdidas.
- Minuta redactada y firmada por abogado.
- Antecedentes de los bienes aportados, cuando el aporte no sea solamente en dinero.
- Personería y vigencia si alguno de los socios es una persona jurídica.
Modificación de sociedad
Permite cambiar las disposiciones de una sociedad existente, como su capital, administración, socios, domicilio, razón social u objeto.
- Cédulas de identidad vigentes de los socios o representantes que comparecen.
- Escritura de constitución de la sociedad.
- Copias de todas las modificaciones anteriores.
- Inscripción y publicación de la constitución y sus modificaciones, cuando corresponda.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Certificado de vigencia de poderes o personería del representante.
- Acuerdo de junta de accionistas, socios o directorio, cuando corresponda.
- Minuta redactada y firmada por abogado.
- Detalle completo de las cláusulas que serán modificadas.
- Antecedentes de nuevos socios, aportes, retiros o cesiones de derechos, si corresponde.
Transacciones
Formalizan acuerdos mediante los cuales las partes previenen un conflicto o ponen término a una controversia existente, estableciendo obligaciones recíprocas.
- Cédulas de identidad vigentes de las partes.
- Descripción clara del conflicto, derecho discutido o situación que será resuelta.
- Detalle de los acuerdos, obligaciones, pagos, renuncias y plazos.
- Antecedentes de juicios o causas pendientes, cuando corresponda.
- Documentos que acrediten los derechos y obligaciones involucrados.
- Minuta redactada y firmada por abogado.
- Personería vigente si una parte corresponde a una empresa o actúa representada.
- Autorizaciones judiciales o corporativas, cuando sean legalmente necesarias.
Rectificaciones
Permiten corregir errores, omisiones o inconsistencias contenidas en una escritura pública o documento otorgado anteriormente.
- Cédula de identidad vigente de las personas que deben comparecer.
- Copia autorizada de la escritura o documento que contiene el error.
- Número de repertorio, fecha y notaría en la que se otorgó el instrumento original.
- Documentos que acrediten la información correcta.
- Minuta de rectificación preparada por abogado, cuando corresponda.
- Comparecencia de las mismas partes del instrumento original o de quienes legalmente deban intervenir.
- Personerías, certificados de vigencia o poderes actualizados, cuando existan representantes.
- Autorizaciones adicionales si la rectificación afecta derechos de terceros.
Protocolizaciones
Consisten en agregar materialmente un documento al final del protocolo notarial para dejar constancia de su existencia, fecha y conservación.
- Documento original que se desea protocolizar.
- Documento completo, legible y sin hojas faltantes.
- Cédula de identidad vigente del solicitante.
- Solicitud o instrucción clara respecto de la protocolización.
- Traducción oficial o autorizada, si el documento se encuentra en un idioma extranjero y su finalidad lo requiere.
- Legalización o apostilla, cuando el documento haya sido emitido en el extranjero y corresponda exigirla.
- Acta, certificado o resolución que ordena su protocolización, cuando corresponda.
Reducciones a escritura pública
Incorporan el contenido de un acta, acuerdo o documento a una escritura pública para otorgarle una forma solemne y dejarlo incorporado al protocolo notarial.
- Documento, acta o acuerdo original que será reducido a escritura pública.
- Cédula de identidad vigente de quien solicita o comparece.
- Minuta de reducción redactada por abogado, cuando corresponda.
- Certificación de firmas, acuerdos o votaciones, si se trata de actas de juntas, asambleas o sesiones.
- Libro de actas o copia autorizada del acta respectiva.
- Estatutos vigentes de la sociedad, comunidad u organización.
- Certificados de vigencia y personerías de los representantes.
- Antecedentes que acrediten el cumplimiento de quórums y formalidades aplicables.
Reglamentos de copropiedad
Establecen las normas sobre administración, bienes comunes, derechos, obligaciones y convivencia aplicables a un condominio.
- Minuta del reglamento redactada y firmada por abogado.
- Cédula de identidad vigente del propietario, representante o compareciente.
- Certificado de dominio vigente del inmueble.
- Certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones.
- Planos de copropiedad aprobados por la autoridad competente.
- Permiso de edificación y certificado de recepción definitiva, cuando corresponda.
- Individualización de las unidades, estacionamientos, bodegas y bienes comunes.
- Tabla de porcentajes o derechos de cada unidad.
- Normas de administración, gastos comunes, uso de bienes comunes y solución de controversias.
- Acuerdo de la asamblea de copropietarios, cuando se trate de una modificación.
- Personería vigente del representante de la comunidad o empresa propietaria.
Testamentos
Permiten que una persona establezca cómo desea que se distribuyan sus bienes y se cumplan determinadas disposiciones después de su fallecimiento.
- Cédula de identidad vigente del testador.
- Comparecencia personal del testador.
- Encontrarse legalmente habilitado y en condiciones de expresar libremente su voluntad.
- Información sobre los herederos, legatarios y demás beneficiarios.
- Antecedentes generales de los bienes sobre los cuales se desea disponer.
- Instrucciones claras respecto de la distribución de los bienes y demás disposiciones testamentarias.
- Testigos hábiles en el número y condiciones establecidos para el tipo de testamento que se otorgará.
- Minuta o asesoría de abogado, especialmente cuando existan disposiciones complejas.
- Antecedentes adicionales que permitan verificar la identidad y capacidad del testador, cuando sean solicitados.
Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas para orientar a los usuarios antes de realizar sus trámites en Notaría Conchalí.
¿Qué debo llevar para realizar un trámite?
Debe presentar su cédula de identidad vigente y todos los antecedentes específicos del trámite. Algunos documentos pueden requerir certificados actualizados, comparecencia de otras personas, poderes, personerías o una minuta preparada por abogado.
¿Los documentos privados se entregan el mismo día?
Muchos documentos privados pueden gestionarse durante el mismo día, siempre que las personas comparezcan con todos los antecedentes requeridos. El plazo puede variar según la revisión del documento, la cantidad de firmas y la complejidad del trámite.
¿Puedo firmar por otra persona?
Sí, siempre que cuente con un poder vigente que otorgue facultades suficientes para realizar el acto específico. La notaría puede solicitar el documento original, una copia autorizada y certificados que acrediten su vigencia.
¿Qué diferencia hay entre documento privado y escritura pública?
En un documento privado, la notaría normalmente autoriza firmas, certifica copias o deja constancia de determinadas actuaciones. La escritura pública es autorizada por el notario, se incorpora a su protocolo y cumple las solemnidades exigidas para determinados actos jurídicos.
¿Todos los trámites requieren cédula de identidad vigente?
Como regla general, las personas que comparecen deben presentar su cédula de identidad vigente y en buen estado. En situaciones especiales, la notaría deberá revisar si resulta procedente utilizar otro documento oficial de identificación.
¿Los requisitos pueden cambiar según el caso?
Sí. Los requisitos publicados son orientativos y pueden variar según el contenido del documento, la calidad en que actúan las personas, la existencia de representantes, el estado civil, los bienes involucrados y las exigencias legales de cada operación.
¿Una empresa puede realizar trámites notariales?
Sí. Generalmente deberá presentar sus antecedentes de constitución, modificaciones, certificado de vigencia y los documentos que acrediten la personería y las facultades de quien comparece en su representación.
¿Cuándo se necesita una minuta de abogado?
Normalmente se solicita en escrituras públicas y actos jurídicos de mayor complejidad, como compraventas de inmuebles, constituciones o modificaciones de sociedades, transacciones, mandatos especiales y reglamentos de copropiedad.